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    * 第四章 电子表格Excel 2003 P159 Excel 启动 “开始”---“程序”---Microsoft Excel 双击桌面Excel 快捷方式图标 双击电子表格文件启动Excel .XLS Excel 退出 单击Excel 窗口右上角的关闭按钮。 选择主菜单“文件”---“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。 双击窗口左上角的控制菜单图标 Excel 的窗口界面 P160,161 提示:名称框/地址栏----显示当前单元格位置 编辑栏----输入/修改当前单元格中的数据或公式 工作簿、工作表和单元格P163 工作簿—用于保存并处理数据的文件 最多允许255个工作表,工作簿扩展名为.XLS 默认新建工作簿为BOOK1.XLS,包含3个工作表为Sheet1 、Sheet2 、Sheet3 工作表—工作簿中的每一张表 最多有65536行、256列 列标为A,B,C,D…Z,AA,AB,…IV 单元格—工作表中的每个格子 是输入数据 、处理数据、显示数据的基本单位 活动单元格代表当前正在用于输入或编辑数据 P161 思考:工作表最左上角单元格—A1 工作表最右下角单元格—IV65536 工作薄操作 新建工作薄 1. 文件---新建—任务窗格—空白工作簿 2. 工具栏新建按钮 3. 组合键 CTAL+N 保存工作薄 1. 文件---保存 2. 文件---另存为 3. 工具栏保存按钮 组合键 CTAL+S 提示:磁盘上只保存工作簿文件,工作表只能包含于工作簿中,工作表不能以独立的文件形式存在。 输入数据 P165 Excel 数据类型3种 文本型、数值型、日期型 不同类型数据的输入方法 1.输入文本型数据 左对齐 若输入字母、汉字、符号或首字符是字母、汉字、符号,不加修饰,直接输入。 若输入数字型字符串/文本,加单引号。如电话号码 2. 输入数值型数据 右对齐 3.输入日期型数据 年/月/日 提示:输入负数 ①直接输入-34, ②输入(34); 输入分数 0□3/4 数据超宽 ①若后续单元格无内容,则超宽显示 ②若后续单元格有内容,暂时隐蔽,可调整列宽 若输入的数值数据超过11位,自动用科学记数法显示P165 特殊数据的输入 P166 1.利用填充柄输入相同数据 2.利用填充柄做连续编号的自动填充 3.利用菜单产生等差/等比数据 编辑---填充—序列 4.用户自定义序列 工具----选项---自定义序列 5. 带格式数据:百分比,货币 编辑—清除—全部/格式/内容 全部:格式、内容全清 格式:只清格式,不清内容 内容:只清内容,不清格式 工作表行、列操作 选择行、列 单击行号/列号 删除行、列 选择对象,编辑—删除,或右键 插入行、列 选择对象,插入—行/列,或右键 调整行高 选择对象,格式—行—行高 鼠标移到行号分割线 调整列宽 选择对象,格式—列—列宽 鼠标移到列号分割线 思考: Excel能否同时选择多个不连续区域? 单元格操作/数据编辑 P172 1 清除单元格内容 编辑—清除—内容,或Delete: 2 删除单元格 编辑—删除,或右键: 3 复制单元格 复制按钮,编辑菜单,Ctrl+鼠标拖动,选择性粘贴 4 移动单元格 剪切按钮,编辑菜单,鼠标拖动 5 合并单元格/跨列居中 选择对象及位置,合并及居中按钮 清除数据保留位置 删除内容及位置 清除与删除的区别 工作表操作P179,180 工作表切换 标签按钮 插入工作表 插入—工作表,或右键 删除工作表 编辑—删除工作表,或右键 工作表重命名 双击标签,或右键 移动工作表 鼠标拖动标签 工作表复制 Ctrl+鼠标拖动标签 公式组成:P175 Excel的公式由数值、单元格引用、区域名称、函数和运算符组成。 在公式中只可使用小括号。 提示:公式必须以“=”开头。P175 公式中的运算符P175 公式中运算符有以下3类 1. 数学运算符 +、- 、 * 、 / 、^ 2.比较/关系运算符 = 、 < 、> 、<= 、>= 、<> 3.文本运算符 & 8 等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于 =、<、>、<=、>=、<> 7 文本连接 & 6 加、减法 +与- 5 乘、除法 *与/ 4 乘方 ^ 3 百分号 % 2 负号 - 1 括号 ( ) 优先级 运 算 功 能 运 算 符 提示: 比较运算的计算结果 若成立

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